Når avtalt samling nærmer seg skal dette skjemaet sendes inn. Skjemaet sendes inn senest ti dager før samlingens start og er bindende. Antallet deltakere som angis brukes ved vår planlegging av innkjøp og annet. Det er det antallet som kommer å bli fakturert for, selv om antallet deltakere på samling er lavere. Leietaker Navn på laget/gruppen Organisasjonsnummer Grunnen til at vi spør om organisasjonsnummer: Hvis klubben/organisasjonen er registrert i MVA-registret så gir dette rett på fradrag for inngående mva, og Arena Meråker skal da fakturere med mva. Leiekostnaden blir med andre ord lavere ved at klubben er registrert i MVA-registeret. Fakturaadresse Faktura sendes som brev eller EHF, ikke i e-post. Fakturamottaker Adresse Postnummer og sted Kontaktperson Ansvarlig leder (obligatorisk) Telefon E-post (obligatorisk) Ankomstdag Avreisedag Anlegg Leie av anlegg er tidligere avtalt med Arena Meråker. Deltakere Antall voksne Antall deltakere/utøvere Hvilken alder er det på deltakerne? under 14 år14 - 16 år16 år og oppover Overnatting Alle rom har sengene utstyrt med dyne og pute, sengetøy kan bestilles. Vi har ikke enkeltrom. Dersom to personer skal ha hver sitt enkeltrom så må det bestilles to firesengsrom med til sammen to sengeplasser. Sovesal med 12 senger Antall sengeplasser i sovesal: Antall sovesaler Ønsker dere sengetøy i sovesal? JaNei Firesengsrom Antall sengeplasser i firesengsrom Antall firesengsrom Ønsker dere sengetøy i firesengsrom? JaNei Bespisning Vi serverer normalt fire måltider per dag, velg tidspunkt for når dere vil ha de forskjellige måltidene servert. Vi serverer kun en type lunsj per dag, samme til alle grupper. Hvis dere er eneste gruppe så får dere valget mellom varm eller kald buffe (samme som frokost). Dere kan velge å smøre matpakke ved frokosten i stedet for å spise lunsj i kantina. Mandag Frokost: —Velg et alternativ—7.00-8.007.30-8.308.00-9.008.30-9.30 Lunsj: —Velg et alternativ—11.00-12.0011.30-12.3012.00-13.0012.30-13.3013.00-14.00 Hvilken type lunsjmat ønsker dere? Varm lunsjSamme som frokostSmøre matpakke Middag: —Velg et alternativ—16.00-17.0016.30-17.3017.00-18.0017.30-18.3018.00-19.0018.30-19.30 Kveldsmat: —Velg et alternativ—20.30-21.0021.00-21.3021.30-22.00 Tirsdag Frokost: —Velg et alternativ—7.00-8.007.30-8.308.00-9.008.30-9.30 Lunsj: —Velg et alternativ—11.00-12.0011.30-12.3012.00-13.0012.30-13.3013.00-14.00 Hvilken type lunsjmat ønsker dere? Varm lunsjSamme som frokostSmøre matpakke Middag: —Velg et alternativ—16.00-17.0016.30-17.3017.00-18.0017.30-18.3018.00-19.0018.30-19.30 Kveldsmat: —Velg et alternativ—20.30-21.0021.00-21.3021.30-22.00 Onsdag Frokost: —Velg et alternativ—7.00-8.007.30-8.308.00-9.008.30-9.30 Lunsj: —Velg et alternativ—11.00-12.0011.30-12.3012.00-13.0012.30-13.3013.00-14.00 Hvilken type lunsjmat ønsker dere? Varm lunsjSamme som frokostSmøre matpakke Middag: —Velg et alternativ—16.00-17.0016.30-17.3017.00-18.0017.30-18.3018.00-19.0018.30-19.30 Kveldsmat: —Velg et alternativ—20.30-21.0021.00-21.3021.30-22.00 Torsdag Frokost: —Velg et alternativ—7.00-8.007.30-8.308.00-9.008.30-9.30 Lunsj: —Velg et alternativ—11.00-12.0011.30-12.3012.00-13.0012.30-13.3013.00-14.00 Hvilken type lunsjmat ønsker dere? Varm lunsjSamme som frokostSmøre matpakke Middag: —Velg et alternativ—16.00-17.0016.30-17.3017.00-18.0017.30-18.3018.00-19.0018.30-19.30 Kveldsmat: —Velg et alternativ—20.30-21.0021.00-21.3021.30-22.00 Fredag Frokost: —Velg et alternativ—7.00-8.007.30-8.308.00-9.008.30-9.30 Lunsj: —Velg et alternativ—11.00-12.0011.30-12.3012.00-13.0012.30-13.3013.00-14.00 Hvilken type lunsjmat ønsker dere? Varm lunsjSamme som frokostSmøre matpakke Middag: —Velg et alternativ—16.00-17.0016.30-17.3017.00-18.0017.30-18.3018.00-19.0018.30-19.30 Kveldsmat: —Velg et alternativ—20.30-21.0021.00-21.3021.30-22.00 Lørdag Frokost: —Velg et alternativ—7.00-8.007.30-8.308.00-9.008.30-9.30 Lunsj: —Velg et alternativ—11.00-12.0011.30-12.3012.00-13.0012.30-13.3013.00-14.00 Hvilken type lunsjmat ønsker dere? Varm lunsjSamme som frokostSmøre matpakke Middag: —Velg et alternativ—16.00-17.0016.30-17.3017.00-18.0017.30-18.3018.00-19.0018.30-19.30 Kveldsmat: —Velg et alternativ—20.30-21.0021.00-21.3021.30-22.00 Søndag Frokost: —Velg et alternativ—7.00-8.007.30-8.308.00-9.008.30-9.30 Lunsj: —Velg et alternativ—11.00-12.0011.30-12.3012.00-13.0012.30-13.3013.00-14.00 Hvilken type lunsjmat ønsker dere? Varm lunsjSamme som frokostSmøre matpakke Middag: —Velg et alternativ—16.00-17.0016.30-17.3017.00-18.0017.30-18.3018.00-19.0018.30-19.30 Kveldsmat: —Velg et alternativ—20.30-21.0021.00-21.3021.30-22.00 Matallergier og øvrige opplysninger Spesifiser type allergi og hvor mange personer det gjelder. Er det noe annet vi trenger å vite? Feltet er obligatorisk. Du må skrive noe her så vi vet at du har tenkt over det. Leie av andre lokaler Møterom For hvor mange deltakere, og når? Auditorium Når? Dato og klokkeslett. Program Det blir lettere for oss å levere et godt produkt hvis vi får tilgang til programmet for samlingen. Det kan sendes i e‑post eller lastes opp her.
