Bestillingsskjema

Når avtalt samling nærmer seg skal dette skjemaet sendes inn.
Skjemaet sendes inn senest ti dager før samlingens start og er bindende. Antallet deltakere som angis brukes ved vår planlegging av innkjøp og annet.
Antallet som bestilles er det antallet dere blir fakturert for, selv om antallet deltakere på samling er lavere.

Leietaker

Navn på laget/gruppen

Organisasjonsnummer

Grunnen til at vi spør om organisasjonsnummer:
Hvis klubben/organisasjonen er registrert i MVA-registret så gir dette rett på fradrag for inngående mva, og Arena Meråker skal da fakturere med mva. Leiekostnaden blir med andre ord lavere ved at klubben er registrert i MVA-registeret.

Fakturaadresse

Faktura sendes som brev eller EHF, ikke i e-post.
Fakturamottaker

Adresse

Postnummer og sted

Kontaktperson

Ansvarlig leder (obligatorisk)

Telefon

E-post (obligatorisk)

Ankomstdag

Avreisedag

Anlegg

Leie av anlegg er tidligere avtalt med Arena Meråker.

Deltakere

Antall voksne
Antall deltakere/utøvere
Dette er antall deltakere vi fakturerer for, selv om antallet deltakere på samling er lavere.

Hvilken alder er det på deltakerne?

under 14 år14 - 16 år16 år og oppover

Overnatting

Alle rom har sengene utstyrt med dyne og pute, sengetøy kan bestilles.
Vi har ikke enkeltrom. Dersom to personer skal ha hver sitt enkeltrom så må det bestilles to firesengsrom med til sammen to sengeplasser.

Sovesal med 12 senger
Antall sengeplasser i sovesal:

Antall sovesaler

Ønsker dere sengetøy i sovesal?
JaNei

Firesengsrom
Antall sengeplasser i firesengsrom

Antall firesengsrom

Ønsker dere sengetøy i firesengsrom?
JaNei

Bespisning

Vi serverer normalt fire måltider per dag, velg tidspunkt for når dere vil ha de forskjellige måltidene servert.
Vi serverer kun en type lunsj per dag, samme til alle grupper.
Hvis dere er eneste gruppe så får dere valget mellom varm eller kald buffe (samme som frokost).
Dere kan velge å smøre matpakke ved frokosten i stedet for å spise lunsj i kantina.